Thực hiện Kế hoạch kiểm tra, giám sát năm 2023 của Văn phòng Huyện ủy, trong 02 ngày (ngày 07/8 và 28/8/2023), Đoàn công tác do đồng chí Nguyễn Tấn Lộc - HUV, Chánh Văn phòng Huyện ủy làm trưởng đoàn đã hoàn thành kiểm tra công tác Văn phòng cấp ủy tại 03 Đảng ủy xã ( Đắc Pring, Chà Val và Zuôih). Tham gia đoàn công tác có các đồng chí là chuyên viên phụ trách các mảng công tác tổng hợp, văn thư - lưu trữ, công nghệ thông tin, tài chính Đảng của Văn phòng Huyện ủy.
Quang cảnh buổi làm việc tại Văn phòng Đảng ủy xã Zuôih
Hoạt động kiểm tra nhằm mục đích theo dõi, đánh giá kết quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, thực hiện các mặt công tác văn phòng tại Đảng ủy các xã; qua đó, kịp thời chỉ đạo, phối hợp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tác công tác văn phòng tại Đảng ủy cơ sở. Nội dung kiểm tra toàn diện trên các mặt công tác văn phòng cấp ủy, bao gồm: công tác tham mưu, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin và tài chính Đảng.
Nhìn chung, công tác Văn phòng cấp ủy được Đảng ủy các xã trên địa bàn huyện tập trung chỉ đạo thực hiện, có những chuyển biến tích cực. Đảng ủy các xã đã quan tâm quán triệt kịp thời các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng trên đội ngũ cán bộ, đảng viên; chủ động xây dựng và thực hiện Chương trình công tác hằng tháng, quý, năm đảm bảo vai trò lãnh đạo toàn diện của cấp ủy; thực hiện đảm bảo chế độ thông tin báo cáo về cấp ủy cấp trên theo yêu cầu; công tác văn thư lưu trữ có nhiều chuyển biến rõ nét; hồ sơ văn bản đi, đến được tổ chức đúng quy định; thể thức văn bản Đảng đảm bảo theo hướng dẫn, quy định; việc khai thác, ứng dụng hệ thống TD-office được tăng cường; chữ ký số được khai thác, sử dụng ngày càng nền nếp.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, công tác Văn phòng cấp ủy tại một số Đảng ủy xã còn những khó khăn, hạn chế nhất định. Việc xây dựng các chương trình, kế hoạch thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Huyện ủy, Tỉnh ủy đã ban hành còn chưa kịp thời; chất lượng văn bản ban hành chưa cao, một số trường hợp chưa đúng thể thức văn bản Đảng. Việc mở sổ, ghi chép Biên bản các Hội nghị, buổi làm việc của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy tại một số Đảng ủy còn chưa đầy đủ, cụ thể theo hướng dẫn; việc quản lý hồ sơ văn bản đi còn chưa chặt chẽ; công tác bảo vệ bí mật Nhà nước còn chưa được quan tâm; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, ký số văn bản có nơi còn chậm….
Tại các buổi kiểm tra, Đoàn công tác đã đánh giá cụ thể tình hình, thực trạng của các đơn vị; từ đó hướng dẫn nghiệp vụ, đề nghị chấn chỉnh kịp thời các thiếu sót, hạn chế để nâng cao hiệu quả trong công tác Văn phòng Đảng ủy trong thời gian tới. Dự kiến trong tháng 9/2023, Đoàn công tác tiếp tục kiểm tra công tác văn phòng tại xã Chơ Chun, La Êê theo Kế hoạch đề ra.